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Office manager

Entreprise

Raison sociale : Aptimiz

Secteur : AGROALIMENTAIRE – TRANSFORMATION PRODUITS AGRICOLES

Description brève de l'entreprise : Aptimiz est l’entreprise de l'AgTech qui réinvente le pilotage des entreprises agricoles en incluant le temps de travail pour allier performance et bien-être dans les exploitations.
Nous avons développé la première application d'analyse et d'optimisation du temps de travail en agriculture et des solutions d'aide à la décision (OAD) destinées aux exploitants agricoles.


Notre objectif est de permettre aux agriculteurs de maîtriser leur temps de travail, de gérer le suivi des chantiers et de s'adapter aux différentes transitions auxquelles l'agriculture est confrontée.

Poste

Type de contrat : CDI

Lieu : Angers

Formation souhaitée : BTS/DUT

Date d'embauche souhaitée : dès que possible

Description des missions : 🎯 Votre mission, si vous l’acceptez :

Vous interviendrez sur une multitude de sujets pour assurer la bonne gestion des opérations internes et le bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien.


👥 Ressources humaines

Gérer le recrutement (diffusion des offres, sourcing, entretiens de préqualification)
Suivre les dossiers du personnel, onboardings & offboardings
Interagir avec le cabinet comptable pour la paie (SILAE), suivre les congés, effectuer les virements


📊 Comptabilité et finance

Suivre la trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires, paiement des factures, lancement des prélèvements SEPA
Gérer la facturation client et les relances


🛠 Services généraux, achats & production

Assurer la gestion de l’espace de travail (approvisionnement, agencement, bien-être au bureau)
Gérer les achats de bureau au meilleur prix
Sourcer et échanger avec les prestataires étrangers (anglais professionnel requis)
Suivre la production avec les fournisseurs
Suivre les stocks de produits et accessoires
📦 Logistique & opérations

Suivre les niveaux de stock
Paramétrer les capteurs avant envoi
Préparer et expédier les colis clients


🎉 Évènementiel & reporting

Organiser les événements internes
Créer et maintenir des dashboards et reportings


🧩 Outils & Process

Assister l’équipe sur HubSpot : support utilisateurs & mise en place de process

Expérience souhaitée :

  • 6 à 10 ans

Informations complémentaires : 💡 Ce que nous recherchons :

Dôté.e de grandes capacités organisationnelles :
Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d’analyse,
Vous êtes à l’aise en communauté et appréciez les relations humaines,
Vous avez le sens de la confidentialité,
Vous savez gérer les priorités,
Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives, et vous êtes capable d'explorer de nouvelles stratégies


🙌 Votre future équipe et vos conditions de travail

Vous intégrez une entreprise à taille humaine avec une équipe passionnée et dynamique.
Poste basé à Angers

Adhérent VEGEPOLYS VALLEY : Oui

Contact(s) pour l'annonce : Anne-Sophie GUILLOU

Téléphone pour l'annonce : 0744719549