ASSISTANT POLYVALENT (H/F) (CDI - 80%)

Entreprise

Raison sociale : VEGEPOLYS VALLEY

Secteur : SERVICES AUX ENTREPRISES

Description brève de l'entreprise : VEGEPOLYS VALLEY est un pôle de compétitivité (association loi 1901) rassemblant des entreprises, des centres de recherche et de formation du domaine du végétal autour de projets innovants pour renforcer la compétitivité des entreprises. Les membres de VEGEPOLYS VALLEY sont présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur du végétal, de la génétique aux usages. Le pôle est implanté dans 4 régions françaises (Pays de la Loire, Auvergne Rhône Alpes, Bretagne, Centre Val de Loire) pour être au plus proche de ses 650 adhérents. Au travers de ses services : Innovation (7 axes technologiques), Développement des Adhérents et des Territoires (7 leviers de Performance), le pôle stimule et accompagne la co-conception des innovations (produits & services) pour répondre à 5 défis majeurs. Face aux enjeux économiques, sociétaux et environnementaux, VEGEPOLYS VALLEY a pour ambition d’être le pôle mondial du végétal pour des agricultures plus compétitives, qualitatives, respectueuses de l’environnement et de la santé. Pour en savoir plus, découvrez VEGEPOLYS VALLEY sur son site (www.vegepolys-valley.eu ) et sur les réseaux sociaux.

Poste

Type de contrat : CDI

Lieu : ST BEAUZIRE - 63

Formation souhaitée : BTS/DUT

Date d'embauche souhaitée : A PARTIR DU 24 NOVEMBRE

Description des missions : Gestion Administrative et Logistique :
o Gestion de l’agenda de la directrice des Entreprises et des Territoires
o Organisation des déplacements pour l'équipe et la directrice
o Vérification des notes de frais de l’équipe et ventilation des frais par projet.
o Suivi des congés de l’équipe
o Suivi de la flotte de véhicules de la Région (entretien et gestion des frais de télépéage)
o Gestion du standard téléphonique, du courrier et des fournitures de bureau.
o Soutien dans la logistique du site.

Gestion de la Relation Adhérents :
o Prise des RDV avec les adhérents pour l’équipe et suivi
o Gestion des adhésions et des cotisations
o Extraction et analyse d’indicateurs clés pour l’activité
o Aide sur l’actualisation de la facturation des cotisations entre les différents outils compta/CRM
o Mise à jour de la base de données des adhérents.

Soutien à l'organisation d'événements :
o Gestion des invitations (listes de diffusion, exports des inscrits, lien visio, …).
o Coordination avec les différents services du pôle (dont communication, comptabilité,)
o Prise en charge de la logistique des réunions et des événements (traiteur, préparation des supports, prise de notes,..)
o Saisie des participants dans la CRM.
 

Quel profil recherché pour ce poste ?

Savoir-être et Compétences Clés
o Organisation, Polyvalence et Proactivité :
Vous êtes la personne qui aime jongler entre différentes tâches pour assurer la fluidité et le bon fonctionnement de l'équipe. Votre capacité à anticiper les besoins est importante.
o Autonomie :
Vous êtes capable de prendre des initiatives et de gérer vos missions au quotidien
o Excellent Relationnel :
Indispensable pour interagir efficacement avec l'équipe ainsi qu'avec les adhérents
o Forte Appétence Administrative et Commerciale.

Compétences Techniques
o Le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
o Les outils collaboratifs comme Teams.
o Les logiciels de Gestion Client (CRM), idéalement Eudonet
o Et faciliter à utiliser d’autres outils (SAGE, weezevent, ..)

Qualifications et Expériences
• Vous justifiez d'un BTS Assistant Commercial (ou équivalent).
• Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur des fonctions similaires.

Expérience souhaitée :

• 1 à 5 ans

Statut du poste : Employé

Temps de travail : Temps partiel

Niveau de rémunération proposé (en K€ annuel brut) : 20-30 k€ annuel brut

Informations complémentaires : Si ce profil est le vôtre, n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Alors, n’hésitez pas à nous adresser votre candidature (Lettre et CV) par mail avant le x: recrutement@vegepolys-valley.eu


Nous vous proposons :
• Un poste 80% (présence obligatoire le lundi)
• Une Rémunération selon expérience professionnelle (entre 20 et 25 K€)
• Une Charte de télétravail en vigueur dans la structure
• Des Tickets Restaurant et Avantages CSE externalisés
• La Mise en place d’un parcours d’intégration

Adhérent VEGEPOLYS VALLEY : Oui