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Manager du Projet Européen EDUC-SHARE

Poste

Secteur : ETABLISSEMENTS PUBLICS ET DE RECHERCHE

Description brève de l'entreprise L’Université de Rennes 1 est une université pluridisciplinaire à caractère scientifique, culturel et professionnel. La recherche et sa valorisation constituent une marque distinctive qui fait sa renommée à l’international. À l’avant-garde des savoirs, l'établissement est aussi un acteur de premier plan pour la formation tout au long de la vie, qu'elle soit initiale ou continue.
L’Université de Rennes 1 accueille près de 30 000 étudiants et 3 200 personnels. Elle regroupe 19 composantes de
formation dans quatre collegia (Sciences, Santé, Droit-Économie-Gestion-Philosophie, Instituts Universitaires de
Technologie) et deux écoles d’ingénieurs. Présente dans le classement général de ARWU (Shanghai), l’Université de
Rennes 1 héberge 34 unités de recherche et de soutien, pour la grande majorité opérées avec ses partenaires du
site de Rennes et les grands organismes nationaux de recherche (CNRS, Inria, INRAE, INSERM). Elle déploie ses activités de recherche dans cinq grands domaines (Mathématique-Numérique, Matière-Matériaux, Biologie-Santé,
Environnement, Droit-Economie-Gestion-Science Politique) et diplôme environ 250 doctorants par an.
L’Université de Rennes 1 est actuellement impliquée dans près de 40 projets H2020, a participé à 43 projets du 7e
Programme Cadre et participe à de nombreuses autres initiatives européennes telles que l'EIT Digital et des masters
Erasmus Mundus. Elle a donc une grande expérience en gestion de projets européens. Plus généralement,
l’Université de Rennes 1 a fait le choix de renforcer ses partenariats internationaux et de développer
l’internationalisation de ses formations. Elle a été sélectionnée comme « Université européenne » lors du premier
appel à projets de 2019.
Enfin, l’Université de Rennes 1 a été labellisée en 2020 « Human Resource Excellence in Research » par la
Commission européenne, s’inscrivant ainsi dans une démarche d’amélioration continue de ses ressources
humaines, en particulier dans les domaines de l’éthique et de la responsabilité professionnelle, du recrutement, de
la qualité de vie au travail et de la formation de ses personnels. Elle promeut également le développement durable
et la responsabilité sociétale, démarche qui lui a valu la labellisation nationale Développement Durable et
Responsabilité sociétale (DD&RS).
La politique volontariste de l’Université de Rennes 1 est étroitement articulée avec les stratégies de ses partenaires académiques du site rennais, de Rennes Métropole (8emétropole universitaire française, classée 1ère ville de France pour sa qualité de vie par la Commission européenne en 2020) et de la région Bretagne, qui place l’enseignement supérieur,la recherche et l’innovation au premier plan.

Description des missions : 1) Contexte du poste

L’Université européenne EDUC
L’Université de Rennes 1 est partenaire de l’Alliance European Digital UniverCity (EDUC, https://educalliance.eu),
l’une des 17 premières Universités européennes pilotes sélectionnées par la Commission européenne en juillet
2019, en partenariat avec cinq universités en Europe :
● l'Université de Potsdam, coordinateur du projet (Allemagne)
● l'Université Paris-Nanterre
● l'Université de Masaryk (République tchèque)
● l'Université de Cagliari (Italie)
● l'Université de Pécs (Hongrie)
L'Alliance EDUC a pour ambition de long terme de renforcer l'identité européenne et le processus
d'identification européenne. EDUC a construit depuis 2019 ses fondations pour établir un partenariat
durable entre ses membres. EDUC forge sa spécificité sur la diversification des mobilités et l'innovation
pédagogique, rendus possibles grâce aux technologies numériques. EDUC contribue activement à la
réalisation du processus de Bologne en mettant en oeuvre de nouvelles formes de coopération impliquant
des communautés de pratique multiculturelles et pluridisciplinaires. Dans les prochaines années, EDUC va
renforcer encore l’intégration dans l’Alliance des structures de recherche et de transfert et développer de
nouveaux liens entre formation, recherche et innovation.
Le projet EDUC est coordonné pour l’Alliance par l’Université de Postdam et pour l’Université de Rennes 1 par
un chef de projet EDUC local

Le projet H2020 – EDUC-SHARE
EDUC-SHARE s'inscrit dans le cadre d’EDUC avec l'ambition de construire une alliance pleinement intégrée qui
remplit toutes ses missions : éducation, recherche, innovation et responsabilité sociétale, à l'échelle
européenne. EDUC-SHARE comprends 6 axes (Work Packages, WP) : (WP1) la définition d’un agenda de
recherche et d’innovation de long terme pour répondre à des grands défis sociétaux dans une approche
pluridisciplinaire, (WP2) le développement et le partage des infrastructures de recherche, (WP3) l’engagement
citoyen dans la science et le rôle qu’elle joue dans la société, (WP4) le renforcement des écosystèmes régionaux
et leur connexion, (WP5) le partage des processus d’amélioration continue en terme de ressources humaines
à travers l’adhésion à la démarche Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R), (WP6) le développement
des compétences transversales des chercheurs.euses et du personnel administratif.
Le projet EDUC-SHARE est coordonné par le Vice-Président Projets européens de l’Université de Rennes 1 qui assure
le suivi du contenu politique et scientifique du projet.

2) Mission du poste
Le-la Manager du projet d’EDUC-SHARE aura pour mission d’assurer la bonne coordination des actions, le pilotage
opérationnel et la mise en œuvre efficiente du projet en collaboration étroite avec tous les personnels impliqués
dans les universités partenaires, et en premier lieu avec le coordinateur du projet. En particulier il-elle veillera au respect de la convention de subvention et des règles édictées par la Commission européenne. Pour cela, il-elle
travaillera étroitement avec le coordinateur du projet et les services centraux de l’Université de Rennes 1 impliqués.
En outre, le-la Manager coordonnera les actions du WP5 EDUC-SHARE porté par l’Université de Rennes 1 et
mettra en œuvre le partage d’expérience et de bonnes pratiques de la démarche HRS4R des six établissements
partenaires. Il-elle participera à sa mise en œuvre à l’Université de Rennes 1, afin de faire bénéficier de cette
expérience les autres partenaires tout en l’enrichissant de la veille qu’il/elle assure sur le sujet et des bonnes
pratiques des autres partenaires d’EDUC. Le-la Manager de projet travaillera pour cela en lien étroit avec la
Mission de modernisation de l’organisation (MoDo) de Rennes 1, en charge de la coordination opérationnelle
des projets de modernisation, et en particulier de la chargée de projet qui coordonne le déploiement de la
démarche HRS4R.
Enfin, dans le cadre du développement d’EDUC, le-la Manager de projet se verra confier à compter de janvier
2023 la coordination et la gestion d’un sous-ensemble des activités, en lien avec l’intégration des structures de
recherche et de transfert et le développement de nouveaux liens entre formation, recherche et innovation. A
ce titre, il-elle aura en charge le pilotage opérationnel de ce sous-ensemble du projet. Pour EDUC, il-elle sera
placé-e et sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateur EDUC et travaillera en étroite collaboration avec
les chargés de projets, ingénieurs et gestionnaires du projet.

3) Activités principales
Pour EDUC SHARE :
- s’assurer de la bonne réalisation des objectifs du WP5 EDUC SHARE et du suivi des échéances, des
jalons et des livrables des cinq autres WPs
- gérer le budget de manière proactive, dans le cadre d’un financement par lump-sum
- soutenir le coordinateur dans la préparation des rapports techniques à fournir à la Commission
européenne
- assurer la coordination opérationnelle et la bonne interaction entre les partenaires du consortium
- soutenir le leader du WP8 dédié à la communication et à la dissémination des résultats du projet
- organiser les événements liés au management du projet (comités de pilotage, consultations, revues du
projet)

Pour EDUC (à compter de 2023) :
- assurer le pilotage opérationnel des activités d’EDUC qui lui sont confiées : planification, mise en
oeuvre, coordination
- développer et animer des groupes de travail et communautés de pratiques (enseignants, chercheurs
et/ou autres personnels) ; coordination et appui aux personnels impliqués
- participer à la rédaction des livrables ; gestion budgétaire ; élaboration et suivi des indicateurs ;
reporting
- organiser, animer et assurer le suivi d’événements, réunions et séminaires à l’échelle locale, nationale
ou européenne
- être en appui au coordinateur EDUC dans la planification, le pilotage administratif et opérationnel et le
suivi de l’ensemble du projet

Compétences recherchées (savoirs, savoir-faire, et savoir-être)
- Formation initiale supérieure de niveau Master ou Doctorat
- Expérience en conduite et gestion de projets
- Connaissance de l’environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de l’Enseignement
Supérieur
- Connaissance des exigences et règles liées aux financements des programmes-européens
- Maîtrise de la méthodologie et des techniques de gestion de projets
- Maitrise des outils de bureautique courants
- Excellente maitrise de l’anglais écrit et oral
- Capacité à produire et développer des outils de pilotage
- Très bonnes compétences analytiques et organisationnelles
- Rigueur et méthodologie
- Aptitude à gérer sa charge de travail et à rendre compte de son activité
- Capacité à gérer efficacement le temps et à produire des résultats à temps
- Qualités rédactionnelles en anglais
- Esprit de synthèse
- Capacité à animer et à collaborer efficacement avec de multiples acteurs dans un environnement international,
intersectoriel, interdisciplinaire et interculturel
- Gout du travail en équipe
- Sens de l’écoute et de la communication
- Volontariste et force de propositions

Compétences demandées :

  • Animation/projets

Formation souhaitée :

Expérience souhaitée :

  • Jeune diplômé
  • 1 à 5 ans

Durée :

Date d'embauche souhaitée : Octobre 2022

Niveau de rémunération proposé : 20-30

Précisions :

  • déplacements fréquents

Lieu : Rennes

Informations complémentaires : Au contact de partenaires motivés par un projet ambitieux de long terme qui internationalise et transforme les
établissements de l’Alliance, le-la manager du projet intègrera un réseau européen qui préfigure un modèle possible
des universités européennes de demain
Poste basé à Rennes
Déplacements fréquents en France et en Europe

Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 17 mars 2023 (remplacement congé maternité) avec perspective de
prolongement sur des fonctions de Chargé-e de projet EDUC
Poste à pourvoir dès que possible

Lettre de motivation accompagnée d'un CV à envoyer au plus tard le 30 octobre 2022 et exclusivement à l'adresse mail dédiée : univrennes1-949523@cvmail.com

Entreprise

Raison sociale : Université de Rennes 1

Adhérent VEGEPOLYS VALLEY:

Contact(s) pour l'annonce : marine.alalinarde@univ-rennes1.fr